Home » Digital Transformation » phía dẫn cách scan tư liệu thành file PDF trên thứ tính dễ dàng và kết quả nhất
Bạn cảm thấy mệt mỏi khi phải nhìn thấy với khối tài liệu chất đống trong công ty? tìm kiếm tư liệu thô vẫn “ngốn” không ít thời gian của bạn? Vậy hãy scan tư liệu thành file PDF để giải quyết và xử lý tất cả những vấn đề đó!
Scan tư liệu sang file PDF là gì?
Thế như thế nào là scan tài liệu?
Scan tư liệu là quá trình biến đổi các tư liệu thô như: giấy tờ, văn bản, hình ảnh,…, thành file được tàng trữ trên điện thoại thông minh và thứ tính. Quá trình này trọn vẹn ngược lại với bài toán bạn photocopy dữ liệu (bản mềm) thành bản cứng. Scan được tiến hành khi tín đồ dùng mong muốn lưu trữ hoặc share tài liệu giấy hoặc hình hình ảnh ở dạng thô.
Bạn đang xem: Cách scan ảnh thành file pdf
Trước tình trạng quá download tài liệu, làm hồ sơ giấy, scan đã trở thành một chiến thuật được sử dụng rộng thoải mái trong các tổ chức, doanh nghiệp. Đặc biệt, hồ hết file PDF cho phép người sử dụng xem văn bản dưới dạng slideshow cũng như share dễ dàng hơn qua Internet.
trong thời đại công nghệ, các thiết bị điện tử được coi là “vật bất ly thân” của người tiêu dùng hiện đại. Quá trình theo dõi, nghiên cứu và phân tích tài liệu số đang trở thành xu hướng tất yếu đuối đối. Bởi vì vậy, scan tài liệu thành file PDF chủ yếu là phương án hữu hiệu độc nhất vô nhị để thỏa mãn nhu cầu nhu ước của tín đồ dùng.
Công dụng của scan tài liệu sang tệp tin PDF
Giữ gìn tài liệu quan trọngScan tài liệu sang tệp tin PDF nghĩa là bạn đã số hóa tài liệu tàng trữ của mình. Quy trình này giúp đều tài liệu quan trọng được giữ gìn và bảo đảm lâu hơn. Bạn sẽ tránh được những tình trạng lạc mất hoặc làm hỏng tài liệu. Môi trường số hóa hỗ trợ một không khí rộng lớn, giúp bạn thoải mái lưu trữ hồ sơ, dữ liệu hoặc các bạn dạng hợp đồng đặc biệt quan trọng của doanh nghiệp.
Độ bảo mật thông tin cao
Scan tư liệu thành PDF cho phép bạn thiết đặt mã truy vấn vào những tập tin. Chỉ những người dân được share mới có quyền xem tài liệu của bạn. Kỹ năng này bảo đảm an toàn độ bình yên thông tin cho người dùng. Cạnh bên đó, hình hình ảnh scan được lưu trữ dưới dạng PDF có tính bảo mật rất cao thông qua chữ ký số.
Tiết kiệm đưa ra phíkhối lượng tài liệu giấy vĩ đại buộc doanh nghiệp phải xây dựng thêm kho tàng trữ rất tốn kém. Trong khi đó, scan tài liệu thanh lịch PDF không yêu cầu điều đó. Toàn bộ tài liệu của các bạn sẽ được tàng trữ trong một kho “vô hình”, khiến cho bạn tiết kiệm được nhiều chi phí hơn.
Xem thêm: Top 5 Máy In Ảnh Di Động Tốt Nhất Hiện Nay 2022, Máy In Ảnh Chính Hãng, Giá Tốt Tháng 12/2022
Tìm tìm tài liệu dễ ợt hơn“Kho” lưu trữ dữ liệu ảo giúp đỡ bạn sắp xếp tài liệu công nghệ và trực quan lại hơn. Nếu như muốn tìm kiếm một tài liệu như thế nào đó, bạn chỉ cần truy cập vào “kho” cùng tìm kiếm tài liệu theo tên hoặc ngày. Trải qua các thao tác đơn giản, bạn đã có thể truy vấn tài liệu nhanh chóng.
ở bên cạnh đó, một số trong những máy scan tích hợp công nghệ hiện đại cung cấp khả năng truy vấn dữ liệu trường đoản cú xa. Nhờ vào đó, người dùng rất có thể tiếp cận tin tức mọi lúc, những nơi mà lại không nên phải xuất hiện tại công ty.
Cách scan tài liệu thành file PDF trên vật dụng tính
Trước tiên, bạn cần kết nối laptop và thiết bị scan thông qua USB hoặc liên kết không dây qua mạng Internet. Mỗi đồ vật scan sẽ có khả năng kết nối không giống nhau, vì chưng vậy bạn cần lựa lựa chọn sản phẩm tương xứng với thứ tính thao tác làm việc của mình.
Bước 1: Đặt tài liệu buộc phải chuyển sang tệp tin PDF vào thứ scan
Bước 2: truy vấn vào Start ở bên dưới góc trái màn hình -> Nhập Fax và Scan -> lựa chọn Windows Fax và Scan
Bước 3: tại góc trái cửa sổ Fax and Scan -> Nhập New Scan
Bước 4: chọn Scanner để khám nghiệm máy scan tương thích
Bước 5: Để chọn các loại tài liệu phù hợp, tại khung sàng lọc -> Nhập Profile -> lựa chọn một trong hai lựa chọn sau: Photo hoặc Documents
Bước 6: Để chọn một số loại máy scan, tại khung chọn lọc -> Nhập Source -> lựa chọn một trong hai chọn lọc sau:
Feeder: Scan tài liệu trải qua khây hấp thụ giấy, có tác dụng scan văn bản thành một tập tin PDF Flatbed: Scan tài liệu bằng cách mở nắp đồ vật scan để đặt giấy vàoBước 7: Click vào Scan bên dưới cửa sổ để văn bạn dạng được scan lên máy tính -> chọn File -> Print -> Microsoft Print to PDF -> Print
Lưu ý: nếu như khách hàng không thấy lựa chọn Microsoft Print to PDF, hãy đưa sang cơ chế scan dữ liệu thành tập tin trên máy vi tính rồi chuyển hình ảnh sang PDF.
Bước 8: Nhấp vào thư mục mặt trái hành lang cửa số để chọn thư mục lưu mê say hợp
Bước 9: Đặt tên đến tập tin PDF tại file Name
Bước 10: Click Save nhằm lưu dữ liệu đã quét theo định hình PDF trong thư mục đã chọn
Top 3 phần mềm scan tư liệu thành tệp tin PDF trên sản phẩm công nghệ tính
Phần mượt PDFelement
Đây là phần mềm cung cấp tính năng scan tài liệu sang PDF chuyên nghiệp được nhiều người dân sử dụng. PDFelement hỗ trợ một số tính năng trông rất nổi bật như:
Truy cập và chỉnh sửa văn bản, hình ảnh Chèn, bổ sung nhận xét văn bản, hình hình ảnh Hỗ trợ hào kiệt chèn chữ cam kết vào tệp tin PDF
