Dùng Tự lọc hoặc toán tử so sánh dựng sẵn như "lớn hơn" và "10 địa điểm hàng đầu" trong Excel nhằm hiển thị dữ liệu bạn có nhu cầu và ẩn phần còn lại. Sau thời điểm lọc dữ liệu trong dải ô hoặc bảng, chúng ta có thể áp dụng lại một cỗ lọc để có được kết quả cập nhật hoặc xóa bộ lọc nhằm tái phát toàn bộ dữ liệu.
Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu trong excel 2010
Dùng cỗ lọc để trong thời điểm tạm thời ẩn một số trong những dữ liệu vào một bảng, để chúng ta có thể tập trung vào dữ liệu bạn muốn xem.
Lọc phạm vi dữ liệu
Chọn ô ngẫu nhiên trong phạm vi.
Chọn Bộ> lọc Dữ liệu.
Chọn mũi tên tiêu đề
Chọn Bộ thanh lọc Văn bản hoặc bộ lọc Số, rồi lựa chọn so sánh, ví dụ điển hình như Between.
Nhập tiêu chí lọc, rồi lựa chọn OK.
Lọc dữ liệu trong bảng
Khi bạn đặt tài liệu vào bảng,các tinh chỉnh và điều khiển bộ lọc sẽ auto được cấp dưỡng tiêu đề bảng.
Chọn mũi thương hiệu tiêu đề cột cho cột bạn muốn lọc.
Bỏ lựa chọn (Chọn tất cả) cùng chọn đa số hộp bạn muốn hiện.
Bấm vào OK.
Mũi tên tiêu đề cột đổi thành biểu Lọc. Chọn hình tượng này để thay đổi hoặc xóa bộ lọc.
Chủ đề liên quan
Excel câu chữ đào tạo: Lọc dữ liệu trong bảng
trả lời và ví dụ để sắp xếp và lọc tài liệu theo màu
Lọc tài liệu trong PivotTable
Lọc bằng tiêu chí cải thiện
loại bỏ bộ lọc
Dữ liệu vẫn lọc chỉ hiển thị hầu hết hàng đáp ứng nhu cầu tiêu chí chúng ta chỉ định cùng ẩn phần lớn hàng bạn không muốn hiển thị. Sau khi lọc dữ liệu, chúng ta có thể sao chép, kiếm tìm kiếm, sửa, định dạng, biểu đồ cùng in tập hợp nhỏ của tài liệu đã lọc nhưng mà không cần thu xếp lại hoặc di chuyển nó.
Bạn cũng rất có thể lọc theo rất nhiều cột. Cỗ lọc có thêm vào, nghĩa là mỗi cỗ lọc bổ sung cập nhật dựa trên bộ lọc bây giờ và làm sút thêm tập tài liệu con.
Lưu ý: Khi bạn áp dụng hộp thoại Tìm để tìm kiếm dữ liệu đã lọc, chỉ có tài liệu được hiển thị bắt đầu được kiếm tìm kiếm; tài liệu không được hiển thị sẽ không còn được tìm kiếm kiếm. Để tra cứu kiếm tất cả dữ liệu, hãy xóa toàn bộ bộ lọc.
Tìm hiểu thêm về lọc
nhì loại cỗ lọc
Sử dụng từ bỏ Lọc, chúng ta cũng có thể tạo hai loại bộ lọc: theo giá trị danh sách hoặc theo tiêu chí. Mỗi kiểu cỗ lọc này còn có tính chất vứt bỏ lẫn nhau cho mỗi phạm vi ô hoặc bảng cột. Ví dụ, chúng ta cũng có thể lọc theo một danh sách các số, hoặc một tiêu chuẩn nhưng cần thiết theo cả hai; bạn cũng có thể lọc theo hình tượng hoặc theo bộ lọc tùy chỉnh thiết lập nhưng không thể lọc theo cả hai.
Áp dụng lại một bộ lọc
Để khẳng định xem cỗ lọc tất cả đang được áp dụng hay không, hãy giữ ý biểu tượng trong đầu đề cột:
Mũi tên thả xuống nghĩa là thiên tài lọc được bật nhưng ko được áp dụng.
Khi các bạn di con chuột qua đầu đề của cột có chức năng lọc được bật nhưng không được áp dụng, mẹo màn hình hiển thị sẽ hiển thị "(Hiển thị tất cả)".
Nút cỗ lọc bao gồm nghĩa là một trong những bộ thanh lọc được áp dụng.
Xem thêm: Tổng Hợp Những Câu Nói Hay Về Cuộc Sống Buồn Giúp Bạn Vực Dậy❤️
Khi các bạn di loài chuột qua nhan đề của cột được lọc, mẹo màn hình hiển thị sẽ hiển thị cỗ lọc được áp dụng cho cột đó, ví dụ như "Bằng màu sắc ô màu đỏ" hoặc "Lớn rộng 150".
Khi bạn áp dụng lại một cỗ lọc, các công dụng khác nhau sẽ xuất hiện vì những tại sao sau:
Dữ liệu đã làm được thêm, sửa đổi hoặc xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.
Giá trị bởi một phương pháp trả về đã biến hóa và trang tính vẫn được đo lường và tính toán lại.
Không phối những kiểu dữ liệu
Để có hiệu quả tốt nhất, đừng kết hợp các dạng hình dữ liệu, ví dụ như văn bạn dạng và số, hoặc số và ngày trong và một cột, vị chỉ có một nhiều loại lệnh lọc sẵn dùng cho từng cột. Nếu như có phối kết hợp các thứ hạng dữ liệu, lệnh được hiển thị là đẳng cấp dữ liệu diễn ra thường xuyên nhất. Ví dụ: ví như cột chứa cha giá trị được lưu dưới dạng số và bốn giá trị bên dưới dạng văn bản, lệnh bộ lọc Văn bản sẽ tiến hành hiển thị.
Lọc tài liệu trong bảng
Khi các bạn nhập dữ liệu vào trong 1 bảng, các tinh chỉnh và điều khiển lọc được tự động hóa thêm vào tiêu đề của bảng.
Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Bên trên tab Trang đầu, bấm chuột Định dạng thành Bảng, rồi lựa chọn Định dạng dưới dạng Bảng.
Trong vỏ hộp thoại Tạo Bảng, chúng ta cũng có thể chọn xem bảng của doanh nghiệp có tiêu đề giỏi không.
Chọn Bảng của tôi gồm tiêu đề để thay đổi hàng trên cùng của dữ liệu thành tiêu đề bảng. Dữ liệu trong mặt hàng này sẽ không được lọc.
Không lựa chọn hộp kiểm nếu bạn muốn Excel dành cho web đề vị trí dành sẵn (mà bạn có thể đổi tên) phía trên dữ liệu bảng của mình.
Bấm OK.
Để áp dụng bộ lọc, hãy bấm chuột mũi thương hiệu trong title cột và lựa chọn một tùy chọn lọc.
Lọc phạm vi dữ liệu
Nếu bạn không muốn định dạng dữ liệu dưới dạng bảng, bạn cũng có thể áp dụng các bộ lọc cho một phạm vi dữ liệu.
Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Để có công dụng tốt nhất, những cột cần có đầu đề.
Trên tab Dữ liệu, chọn Bộ lọc.
Tùy tinh lọc cho bảng hoặc phạm vi
Bạn rất có thể áp dụng tùy chọn Lọc chung hoặc cỗ lọc tùy chỉnh cấu hình dành riêng mang lại kiểu dữ liệu. Ví dụ: khi lọc số, các bạn sẽ thấy bộ lọc Số ,đối cùng với ngày, các bạn sẽ thấy bộ lọc Ngày vàđối với văn bản, các bạn sẽ thấy cỗ lọc Văn bản. Tùy chọn cỗ lọc chung có thể chấp nhận được bạn lựa chọn dữ liệu bạn có nhu cầu xem từ bỏ danh sách tài liệu hiện gồm như sau:
Bộ lọc Số cho phép bạn vận dụng một bộ lọc tùy chỉnh:
Trong lấy ví dụ như này, nếu bạn có nhu cầu xem các quanh vùng có doanh thu dưới $6.000 trong thời điểm tháng 3, bạn cũng có thể áp dụng một bộ lọc tùy chỉnh:
Đây là phương pháp thực hiện:
Bấm vào mũi tên lọc ở bên cạnh Tháng > Bộ lọc Số > Nhỏ Hơn với nhập 6000.
Bấm OK.
Excel dành cho web cỗ lọc và chỉ hiển thị các khu vực có doanh số dưới $6000.
Bạn hoàn toàn có thể áp dụng bộ lọc ngày tùy chỉnh và bộ lọc văn bản theo phong cách tương tự.
Để xóa cỗ lọc khỏi cột
Bấm vào nút Lọc cạnh title cột, rồi bấm Xóa bộ lọc khỏi .
Để đào thải tất cả những bộ lọc khỏi bảng hoặc dải ô
Chọn ô bất kỳ trong bảng hoặc dải ô của người tiêu dùng và bên trên tab Dữ liệu, nhấn vào nút Bộ lọc.
Việc này sẽ đào thải bộ lọc khỏi toàn bộ các cột trong bảng hoặc dải ô của công ty và hiển thị tất cả dữ liệu của bạn.
