Bài viết này Sforum sẽ share cho các bạn cách bố trí tên theo ABC vào Excel trên laptop một cách chi tiết nhất. Thuộc xem ngay nội dung bài viết hữu ích dưới đây nhé!
Lợi ích của việc thu xếp tên trong Excel theo ABC
Việc sắp xếp tên vào Excel theo vật dụng tự ABC sẽ sở hữu lại cho mình những tác dụng như sau:
Dễ dàng xử lý thông tin, bảng số liệu trong Excel.Giúp bạn đọc thuận lợi theo dõi được thông tin của bảng.Khi sắp xếp tên theo máy tự ABC vào bảng Excel sẽ khiến quy trình làm cho việc của người tiêu dùng trở nên chuyên nghiệp hơn.Bạn đang xem: Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2007
Cách bố trí tên theo ABC vào Excel khi phân chia Họ, tên thành nhì cột riêng
Bước 1: Đầu tiên, chúng ta tô cột Tên như hình dưới đây. Sau đó, vào thẻ “Data” và chọn “Sort”.
Bước 2: trên mục Sort by, bạn chọn “Tên” và tại mục Order, chọn “A khổng lồ Z” để bố trí tên theo sản phẩm công nghệ tự ABC. Sau đó, nhấn “OK”.
Bước 3: Sau khi chúng ta sắp xếp hoàn thành thì bảng Excel đã như hình bên dưới đây.
Cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel lúc cột Họ với Tên thành một cột
Bước 1: lúc cột Họ và Tên cùng một cột, việc trước tiên bạn yêu cầu làm bao gồm là tách thành nhì cột riêng biệt. Chúng ta tô cột bên phải, sau đó nhấn chuột phải cùng chọn “Insert”.
Bước 2: chúng ta đặt cột new vừa tạo là cột Tên với sao chép cột chúng ta sang cột Tên như hình dưới đây.
Bước 3: Tiếp theo, nhấn “Ctrl + H” để mở hộp thoại Find & Replace. Các bạn mở thẻ Replace, điền “* “ vào mục Find what và nhấn “Replace All”.
Bước 4: Sau đó, click “OK” để tiếp tục.
Bước 5: Cột Tên đã được bóc tách riêng chỉ đựng tên. Bạn tô cột Tên, nhấn con chuột phải với chọn “Insert” để thêm một cột mới.
Xem thêm: Dáng Hình Ảnh Tổ Quốc Việt Nam Tuyệt Đẹp, Những Hình Ảnh Lá Cờ Việt Nam Tuyệt Đẹp
Bước 6: Cột new vừa tạo các bạn đặt là cột Họ. Các bạn sử dụng công thức: =LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2)) để tách bóc thành cột chứa họ với chữ lót.
Trong đó:
B2 là cột chứa họ và tên.D2 là cột chứa tên (bạn vừa triển khai ở bước 3 và bước 4).
Bước 7: kết quả ở cột bọn họ vừa tạo nên sẽ cất họ và chữ lót như hình sau. Chúng ta để chuột vào thời điểm cuối ô sẽ xuất hiện thêm dấu cộng màu đen, nhấn đúp hai lần nhằm fill cột Họ.
Bước 8: bạn cần ẩn cột Họ và Tên ban đầu nhằm bảng dữ liệu gọn gàng hơn. Bạn tránh việc xóa cột này vì chưng phép tính chúng ta vừa làm ở cách 6 có khả năng sẽ bị thay đổi.
Bước 9: Sau khi tách bóc thành hai cột riêng biệt, bạn tô cột Tên, vào thẻ “Data” với chọn “Sort” để bố trí tên theo ABC trong Excel.
Bước 10: Tiếp theo, chọn “Tên” tại mục Sort by với chọn “A to Z” trên mục Order, sau đó nhấn “OK” như hình dưới đây.
Bước 11: hiệu quả của cách thu xếp tên theo ABC vào Excel khi cột Họ cùng Tên thành một cột như hình sau.
Tạm kết
Bài viết trên phía trên Sforum đã hướng dẫn cho bạn cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel cực solo giản. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp đỡ ích cho chính mình trong quá trình sử dụng Excel. Chúc các bạn thành công.
