Nếu như trước đây, scan tư liệu là công việc khó khăn và nên tới những máy móc thiết bị hỗ trợ. Thì hiện tại nay, dựa vào sự cải tiến và phát triển của công nghệ, mọi người dùng sở hữu điện thoại thông minh đều đã rất có thể scan các tài liệu nhỏ, cơ phiên bản trong cuộc sống. Cùng khám phá cách Scan tư liệu bằng điện thoại với GG Drive trong bài viết dưới phía trên nhé.
Bạn đang xem: Cách sử dụng scan trên điện thoại
Hầu như ngẫu nhiên ai trong chúng ta đã quá quen thuộc với Drive. Công cụ tàng trữ online của Google đang đánh nhảy vô số căn cơ lưu trữ cloud không giống để đổi thay ứng dụng có mặt trong mọi điện thoại cảm ứng thông minh thông minh. Với hiện nay, Google Drive đã hết chỉ dừng ở quá trình lưu trữ mà còn tồn tại một tính năng mới là Scan – số hoá tài liệu lưu lại trữ.
Nội dung
1 quá trình Scan tài liệu bằng điện thoại2 phía dẫn chia sẻ file Scan qua email, Zalo4 tất cả nên scan tài liệu bởi điện thoại?Các cách Scan tài liệu bằng điện thoại
Bước 1: Mở vận dụng Drive
Hầu hết smartphone Android cùng IOS phần đa đã được sở hữu mặc định ứng dụng Drive. Nếu không có, bạn có thể lên CH Play (Android) hoặc phầm mềm Store (iPhone), tìm kiếm từ khoá “drive” và tải áp dụng về máy.
Link thiết lập Drive
Bước 2: nhận dấu cộng “+”
Nhấn biểu tượng dấu cộng ở góc cạnh dưới, bên phải màn hình điện thoại.
Bước 3: lựa chọn “Quét”
Với những chúng ta lần đầu thực hiện, GG Drive sẽ hỏi quyền truy vấn và vận dụng chụp ảnh sử dụng như hình. Các bạn nhấn “Cho phép” cùng chọn ứng dụng “Camera” khoác định để liên tục nhé.
Bước 4: chỉnh sửa tài liệu ngay lập tức ngắn, rồi dìm “Chụp”
Giao diện lúc này giống như lúc chụp ảnh, bạn chỉnh sửa tài liệu ngay ngắn trong khung hình rồi dấn chụp.
Bước 5: Nhấn hình tượng “Cut” chỉnh sửa lại tệp tin tài liệu
Sau khi chụp, sinh sống thanh phía bên trên tài liệu sẽ xuất hiện biểu tượng “Cut” hình ô vuông như hình minh hoạ. Bạn nhấp vào và kéo 4 cạnh ảnh để căn chỉnh lại file thế nào cho kích thước chính xác nhất nhé.
Bước 6: thừa nhận dấu tích ✅ để lưu lại
Tại đây, nghỉ ngơi thanh dưới màn hình hiển thị sẽ gồm 3 biểu tượng:
Dấu cộng “+”: Để thêm trangBiểu tượng tảo lại: Để chụp lại file vừa xongDấu tích ✅: Để lưu lại fileTuỳ thuộc mục tiêu mà bạn liên tiếp nhé.
Sau khi scan, tài liệu đã được auto lưu dưới dạng file PDF. Chúng ta cũng có thể sửa thương hiệu tài liệu với thư mục tàng trữ như hình
Hướng dẫn chia sẻ file Scan qua email, Zalo
Tuỳ thuộc các bạn quen áp dụng ứng dụng như thế nào hơn, hãy chọn cách thức tương ứng nhé.
Xem thêm: Top 15+ Phim Song Lang Có Vở Cải Lương Nào Xuất Hiện Trong Phim Song Lang (Phim)
Gửi tệp tin qua Email
Ngay sau khi Scan tài liệu bởi điện thoại, chúng ta cũng có thể dễ dàng thực hiện ngay Drive để chia sẻ tài liệu kia sang những email cần thiết.
Bước 2: chọn tác vụ “Chia sẻ”
Bước 3: Nhập địa chỉ Email buộc phải gửi cùng quyền hạn của người tiêu dùng đó. Rồi nhấn biểu tượng mũi tên ▶️ nhằm gửi đi.
Cần xem xét khi chọn nghĩa vụ và quyền lợi của người nhận file. Có 3 giới hạn trong mức quyền:
Người xem: Đây là chính sách mặc định nếu như khách hàng không kiểm soát và điều chỉnh gì. Đồng thời, “người xem” cũng là giới hạn ở mức thấp nhất. Tín đồ nhận chỉ được phép mở tài liệu, thiết lập xuống và xem chứ không thể làm việc trên tệp.Người nhấn xét: Có toàn bộ quyền của “người xem”, hình như cho phép tín đồ nhận tạo nên nhận xét bên trên tệp và bạn gửi (là bạn) hoàn toàn có thể xem được. Giới hạn ở mức này rất phù hợp nếu bạn cần gửi cho không ít người dân trong team để chỉnh sửa, nhưng không thích gây ảnh hưởng tới file gốc của mình.Ng chỉnh sửa: Hạn mức được cho phép người nhận có thể làm tất cả các tác vụ trên tệp, quyền hạn ngang với bạn – chủ sở hữu file. Vì vậy, chúng ta hãy xem xét khi chọn “người chỉnh sửa” nhé.
Gửi file từ áp dụng Zalo
Tuy nhiên, đa số chúng ta lại rất gần gũi với ứng dụng Zalo hơn. Vậy trên năng lượng điện thoại, gửi tệp tin qua zalo như vậy nào?
Bước 2: Mở Zalo. Tìm về nhóm hoặc người bạn muốn gửi file. Nhấn biểu tượng file 📎 trên màn hình. Kế tiếp chọn “Tài liệu”
Bước 4: trên đây, ta sẽ thấy tệp vừa tải nằm ở trên đầu. Bạn nhấp vào “Tên tệp” với Zalo sẽ tự động gửi file kia đi nhé.
Cách này cũng khá được sử dụng khi bạn có nhu cầu gửi hình ảnh chất lượng cao nhất qua Zalo. Vì ngay cả khi chọn quality HD giữ hộ ảnh, Zalo vẫn auto resize kích cỡ tệp, làm giảm chất lượng ảnh. Tuy nhiên, nếu như gửi tệp tin như hướng dẫn trên thì chất lượng sẽ được duy trì nguyên.
Lưu ý khi scan tư liệu trên Drive
Đặt trực tiếp tài liệu; kiêng scan bằng điện thoại cảm ứng tài liệu vượt nhăn nhúm, chữ mờTài liệu nên có độ tương bội nghịch cao. Ví dụ: sách báo, giấy tờ trắng, chữ đenĐặt tài liệu cùng bề mặt phẳng, ở địa điểm có ánh sáng tốtChỉ đề nghị scan hầu như tài liệu 1-1 giản: sách báo, sách vở và giấy tờ khổ A4 đổ xuốngCó phải scan tài liệu bởi điện thoại?
Ưu điểm
Nhanh chóng, thuận tiệnKhông cần máy móc phức tạpTải xuống, truyền file dễ ợt với DriveNhược điểm
Chất lượng scan không thực sự tốtKhông thể scan đầy đủ tài liệu khổ lớn hơn A4Không dễ dàng khi phải scan số lượng lớnDịch vụ Số hoá tư liệu của spqnam.edu.vn
Khi phải scan số lượng lớn, thương mại & dịch vụ số hoá tài liệu là lựa chọn hợp lý và phải chăng nhất để đảm bảo chất lượng, quá trình và bảo mật!
Công ty chiến thuật Công nghệ spqnam.edu.vn cung cấp thương mại dịch vụ số hóa tài liệu, dịch vụ scan tài liệu với quy trình rõ ràng, mục tiêu linh hoạt và chi tầm giá hợp lý.
Dịch vụ số hóa tài liệu của spqnam.edu.vn bảo đảm các tiêu chí:
Chất lượng tư liệu sau scan tốtTiến độ xây dựng nhanh gọnQuản lý tài liệu sau scan chuẩn chỉnh, đúng tiêu chuẩn lữu trữTích hợp với cơ sở dữ liệu/phần mềm làm chủ tài liệu giúp dễ dàng tìm kiếm, tầm nã cập.
