Bạn đang xem: Cách tạo list excel drop down xổ xuống lựa chọn
bạn có thể giúp mọi tín đồ làm việc công dụng hơn vào trang tính bằng phương pháp sử dụng list thả xuống trong các ô. List thả xuống có thể chấp nhận được mọi người lựa chọn 1 mục từ list mà chúng ta tạo.
trong trang tính mới, nhập đông đảo mục nhập bạn có nhu cầu có trong list thả xuống của mình. Tốt nhất có thể là bạn nên đặt các mục list trong một Bảng Excel . Ví như không, chúng ta cũng có thể nhanh chóng chuyển đổi danh sách của chính mình thành bảng bằng phương pháp chọn ô ngẫu nhiên trong dải ô, rồi nhấn Ctrl+T .
lựa chọn ô bạn có nhu cầu đặt danh sách thả xuống vào trang tính.
Trên menu thiết lập trong vỏ hộp thoại cho phép , nhấn vào danh sách .
click chuột nút mối cung cấp , rồi chọn phạm vi list của bạn. Shop chúng tôi đặt danh sách của bản thân trên một trang tính mang tên Thành phố, trong dải ô A2:A9. Lưu ý rằng cửa hàng chúng tôi đã vứt hàng tiêu đề vì không muốn hàng này là 1 trong tùy chọn lựa chọn:
ví như mọi tín đồ để trống ô, nên lựa chọn nút bỏ lỡ trống Hộp.
khám nghiệm danh sách thả xuống vào ô Hộp.
nhấn vào nút thông báo Nhập Tab.
Nếu bạn muốn thông báo bật lên khi nhấn vào ô, nên lựa chọn nút hiện thông báo nhập lúc ô được lựa chọn với nhập tiêu đề và thư vào những hộp (tối đa 225 ký tự). Nếu như khách hàng không muốn hiện thông báo, hãy quăng quật chọn hộp kiểm này.
nhấp chuột nút lưu ý Lỗi Tab.
Nếu bạn có nhu cầu thông báo nhảy lên khi ai kia nhập dữ liệu không tồn tại trong list của bạn, hãy chọn nút Hiển thị chú ý lỗi sau khoản thời gian nhập dữ liệu không hòa hợp lệ , chọn 1 tùy lựa chọn từ hộp phong thái và nhập tiêu đề cùng thông báo. Nếu bạn không hy vọng hiển thị thông báo, hãy bỏ chọn vỏ hộp kiểm.
Không chắc chắn rằng nên chọn tùy chọn nào trong list phong thái Hộp?
Để hiển thị thông báo không ngăn cản mọi tín đồ nhập dữ liệu không tồn tại trong list thả xuống, hãy nhấn vào thông tin hoặc Cảnh báo. Tin tức sẽ hiện thông báo cùng với hình tượng này
Để ngăn quán triệt mọi fan nhập dữ liệu không tồn tại trong list thả xuống, hãy click chuột dừng .
Lưu ý: nếu khách hàng không thêm tiêu đề hoặc văn bản, Excel sẽ sử dụng tiêu đề mang định "spqnam.edu.vn Excel" cùng thông báo: "Giá trị chúng ta nhập chưa hợp lệ. Một người dùng đã giới hạn những giá trị có thể được nhập vào ô này."
Sau khi chúng ta tạo danh sách thả xuống, hãy bảo đảm an toàn rằng nó vận động theo cách các bạn muốn. Ví dụ: bạn có thể muốn chất vấn xem đổi khác chiều rộng lớn cột và chiều cao hàng để hiển thị tất cả các mục nhập của bạn.
Nếu list mục nhập của list thả xuống vị trí trang tính khác và bạn muốn ngăn không cho tất cả những người dùng nhận thấy hoặc biến đổi nó, hãy lưu ý đến việc ẩn và bảo đảm trang tính đó. Để biết thêm tin tức về cách đảm bảo trang tính, hãy coi Khóa ô để bảo đảm an toàn chúng .
Để xóa danh sách thả xuống, hãy xem loại bỏ danh sách thả xuống .
Xem thêm: Sales Coordinator Là Gì ? Công Việc Của Coordinator Tại Nhà Hàng Khách Sạn
câu hỏi nhập tài liệu sẽ cấp tốc hơn và đúng đắn hơn khi chúng ta hạn chế quý hiếm ô với các lựa lựa chọn từ danh sách thả xuống.
bắt đầu bằng biện pháp tạo danh sách những mục nhập đúng theo lệ trên một trang tính, rồi bố trí hoặc thu xếp lại các mục nhập nhằm chúng mở ra theo thứ tự các bạn muốn. Sau đó, bạn có thể sử dụng những mục nhập làm cho nguồn mang đến danh sách dữ liệu thả xuống. Nếu list không lớn, bạn có thể dễ dàng xem thêm danh sách với nhập các mục nhập thẳng vào công cụ chứng thực tính hợp lệ dữ liệu.
Để tạo danh sách mục nhập hợp lệ cho danh sách thả xuống, hãy nhập ngoại dung vào một trong những cột hoặc một sản phẩm không chứa ô trống trong trang tính.
chọn ô bạn muốn hạn chế dữ liệu nhập vào.
nhấp chuột nút setup rồi trong vỏ hộp thoại có thể chấp nhận được menu bật lên, nhấp chuột danh sách .
nhấn vào nút mối cung cấp , rồi trên trang tính, lựa chọn danh sách các mục nhập hòa hợp lệ của bạn.
hộp thoại sẽ thu nhỏ cực tiểu sẽ giúp đỡ bạn coi trang tính thuận tiện hơn.
nhận RETURN hoặc bấm vào nút mở rộng
Mẹo:
chúng ta có thể nhập trực tiếp quý hiếm vào mối cung cấp , được phân tách bằng dấu phẩy.
Để sửa đổi danh sách những mục nhập hợp lệ, chỉ cần biến đổi các cực hiếm trong list nguồn hoặc sửa đổi dải ô trong mối cung cấp Hộp.
bạn có thể chỉ định thông tin lỗi của riêng bản thân để ý kiến cho tài liệu đầu vào không hợp lệ. Trên thực đơn tài liệu , bấm vào Xác thực tài liệu Hoặc chứng thực , rồi bấm vào nút cảnh báo Lỗi Tab.
Áp dụng xác thực tính vừa lòng lệ dữ liệu so với ô
trong trang tính mới, nhập phần nhiều mục nhập bạn muốn có trong danh sách thả xuống của mình. Cực tốt là bạn nên đặt các mục list trong một Bảng Excel .
Lưu ý:
lựa chọn ô bạn có nhu cầu đặt list thả xuống vào trang tính.
Đi cho tới trang tài liệu trên Dải băng, rồi click chuột Xác thực dữ liệu .
Trên menu thiết đặt trong hộp thoại được cho phép , nhấn vào list .
nếu bạn đã sản xuất bảng có các mục nhập thả xuống, hãy bấm chuột nút nguồn , rồi bấm và kéo những ô gồm chứa phần lớn mục nhập đó. Tuy nhiên, đừng gộp cả ô tiêu đề. Chỉ đưa vào các ô sẽ xuất hiện trong list thả xuống. Bạn có thể chỉ phải nhập danh sách những mục nhập vào mối cung cấp được phân tách bởi vết phẩy như sau:
Trái cây,Rau,Ngũ cốc,Sản phẩm bơ sữa,Đồ điểm tâm
nếu mọi bạn để trống ô, nên lựa chọn nút bỏ qua mất trống Hộp.
kiểm soát list thả xuống vào ô Hộp.
bấm vào nút thông tin Nhập Tab.
Nếu bạn có nhu cầu thông báo nhảy lên khi bấm vào ô, nên lựa chọn nút hiện thông báo và nhập tiêu đề cùng thư vào các hộp (tối đa 225 cam kết tự). Nếu khách hàng không ao ước hiển thị thông báo, hãy vứt chọn vỏ hộp kiểm.
bấm vào nút lưu ý Lỗi Tab.
Nếu bạn có nhu cầu thông báo bật lên khi ai đó nhập dữ liệu không tồn tại trong danh sách của bạn, nên chọn nút Hiện cảnh báo , lựa chọn một tùy chọn trong một số loại , rồi nhập tiêu đề cùng thông điệp. Nếu khách hàng không mong hiển thị thông báo, hãy bỏ chọn hộp kiểm.
Nhấp vào Ok .
bạn phải thêm trợ giúp?
Bạn luôn rất có thể hỏi một chuyên viên trong xã hội Kỹ thuật Excel hoặc nhấn sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.
