Mục lục luôn luôn là một phần quan lại trọng khi bạn tạo văn bản vào word. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thường quên điều này khiến những văn bản nhiều nội dung trở yêu cầu thiếu chuyên nghiệp. Vậy hãy cùng cửa hàng chúng tôi tìm hiểu giải pháp làm mục lục tự động vào Word để giải quyết cấp tốc gọn vấn đề này nhé!
Tạo CV xin việc Miễn tổn phí tại Đây
Vai trò của mục lục vào văn bản
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Cách làm cho mục lục trong Word 2016, 2013, 2010, 2007Lựa chọn phần nội dung cần có trong mục lụcCách làm cho mục lục tự động vào Word 2003Mục lục giúp cho người đọc có thể dễ dàng nắm rõ được nội dung bao gồm của tài liệu, cách những nội dung vào văn bản được sắp xếp cùng triển khai. Mục lục giúp các tài liệu in ấn có phong thái chuyên nghiệp hơn cùng đối với mẫu tài liệu sách điện tử, người đọc có thể di chuyển nhanh tới mục cần đọc. Nó thực sự có vai trò khôn cùng quan trọng, đặc biệt là lúc bạn tạo văn bản với Microsoft Word. Cùng tham khảo ngay cách làm mục lục tự động vào word siêu nhanh nhé!
► tất cả thể bạn quan tâm: cách lấy lại tệp tin Word chưa lưu, không còn nỗi lo tệp tin biến mất
Cách có tác dụng mục lục trong Word 2016, 2013, 2010, 2007
Hầu hết các phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến 2016 đều có những bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới đây là một số thủ thuật nhưng mà spqnam.edu.vn muốn phân tách sẻ để bạn gồm thể biết cách tạo mục lục Word:
Lựa chọn phần nội dung cần gồm trong mục lục
Để tạo mục lục tự động bạn cần phải xác định rõ những tiêu đề bao gồm và phụ. Trong đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chính – tiêu đề phụ. Những bước thực hiện bao gồm:
giải pháp 1: Đánh dấu mục lục bằng địa chỉ Text của Table of Contents– Bước 1: Chọn quẹt đen phần nội dung cần bao gồm trong mục lục
– Bước 2: Nhấn chọn References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức cấp độ phù hợp nhất)
Những tiêu đề chính đề xuất chọn level 1 Những tiêu đề phụ với mức cấp độ không giống nhau sẽ giảm dần từ level 2-3-4
► Đừng bỏ qua: Tổng hợp cẩm nang nghề nghiệp không thể không biết
bí quyết 2: Sử dụng Heading Styles có sẵn trong tab HomeTrong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong thái đề mục nhưng mà bạn chọn cho tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 và những kiểu chữ quy định heading cho các đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ cấp tốc và dễ dàng hơn rất nhiều.
Bạn đang xem: Just a moment
– Bước 1: Với mỗi đầu đề nhưng mà bạn muốn xuất hiện trong bảng mục lục, đầu tiên hãy thoa đen toàn bộ sau đó vàoHome > Styles.
– Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…
Tạo bảng mục lục
– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Gồm thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.
– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents và lựa chọn các bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục có sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của mình (Custom Table of contents.)
– Bước 3: sau thời điểm tạo bảng mục lục, vào trường hợp bạn tiến hành thực hiện các chỉnh sửa lên nội dung, hãy cập nhật lại bảng bằng giải pháp click chuột phải vào bảng nội dung cùng chọn Update Table…
Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu tất cả định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ cùng tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục bao gồm và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng các đề mục trước và chọn kiểu mục lục phù hợp.
Cập nhật và chỉnh sửa mục lục
Sau khi bạn đã chỉnh sửa hoặc dứt văn bản của mình, thông thường sẽ có sự cầm cố đổi về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn luôn chính xác, bạn có thể cập nhật 2 cách làm mục lục Word dưới đây:
Cách 1: Nhấn chuột phải vào bảng mục lục, chọn Update Field. Cách 2: Chọn tab References, nhấn vào Update Table vào mục Table of Contents. Bạn chọn Update page numbers only để cập nhật số trang của những đề mục hoặc Update entire table để cập nhật cả số trang và các thay đổi về thương hiệu đề mục. Nhấn OK để kết thúc cập nhật mục lục.Cách làm mục lục tự động vào Word 2003
Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện không nhiều được sử dụng đến thì quá trình tạo mục lục lại tất cả chút không giống biệt. Bạn bao gồm thể tạo mục lục bằng 2 cách: sử dụng khi soạn thảo văn bản với sử dụng tạo mục lục tổng hợp.
Xem thêm: Lịch Thi U23 Việt Nam - Lịch Thi Đấu Của Tuyển U23 Việt Nam
Cách 1: Sử dụng lúc soạn thảo văn bản
Bước 1: Tạo HeadingLưu ý: Bạn cần quẹt đen đoạn văn bản muốn chọn để làm cho mục lục, sau đó chọn Heading bằng việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Vào trường hợp bạn muốn lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện thao tác làm việc chọn Format -> Style and Formatting.
Bước 2: Để mục lục tự hiển thị theo định dạngKhi đã lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục với truy cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index & Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.
Cách 2: Sử dụng để tạo mục lục tổng hợp
Áp dụng với những văn bản bao gồm lượng nội dung thừa lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, công trình xây dựng nghiên cứu… các bước cần thực hiện như sau:
Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn level mình muốn
► Tham khảo: cách căn lề trong Word cực dễ dàng, dân “gà mờ” cũng làm cho được
Bước 3: sau khoản thời gian thiết lập level kết thúc cho các tiêu đề bạn cần tạo ra những menu đến văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động vào word. VàoReferences→Table of Contents → chọn mẫu bạn muốn.
Menu sau khi bạn đã hoàn thành xong những bước cơ bản phía trên đây:
Cập nhật mục lục khi có sự nạm đổi
Nếu trong quá trình làm mục lục Word tất cả sự chũm đổi nội dung và số trang của các phần tất cả sự rứa đổi. Tuyệt việc thêm hoặc xóa Heading cũng cần cập nhật lại mục lục. Để thực hiện cập nhật bạn làm cho như sau:
Nhấn vào bất kỳ vị trí làm sao trong bảng mục lục để thực hiện cập nhật mục lục. Nhấn vào Update Table trong nội dung control hoặc bên trên tab REFERENCES. Lúc này hộp thoại Update Table of Contents sẽ xuất hiện, có 2 tùy chọn cập nhật mục lục nhưng mà bạn tất cả thể lựa chọn. Nếu bạn chỉ chỉnh sửa văn bản làm cụ đổi số trang thì chỉ cần chọn cập nhật số trang Update page numbers only là được. Còn nếu bao gồm chỉnh sửa Heading thì bạn cần chọn xử lý toàn bộ văn bản Update entire table. Một lời khuyên nhủ là bạn yêu cầu chọn “Update entire table” trong trường hợp bạn đã thực hiện bất kỳ cố đổi nào khác trong văn bản. Cùng lưu ý phải cập nhật mục lục trước khu vực gửi đi hoặc in ấn để tài liệu được lưu lại nhé.Tùy chỉnh giao diện mục lục trong Word
Nếu không thích hợp với template mục lục gồm sẵn thì bạn bao gồm thể cố gắng đổi giao diện mục lục của mình với bí quyết sau:
Bước 1: Nhấn vào bảng, chọn tab References, tiếp tục chọn Table of Contents sau đó chọn Custom Table of Contents.
Nhấn chọn Custom Table of Contents để tùy chỉnh mục lụcBước 2: bây giờ hộp thoại Table of Contents sẽ xuất hiện. Bạn thực hiện điều chỉnh những thay đổi đối với bảng như cấp độ hiển thị, xóa số trang, cầm cố đổi căn chỉnh mục mục. Nếu muốn tùy chỉnh thêm bạn nhấn Options để mở. Sau khoản thời gian hoàn tất tùy chỉnh thì nhấn OK để trả tất.
Bước 3: Nếu muốn sử dụng những định dạng bổ sung như cầm cố đổi giao diện văn bản thì chỉ cần đánh dấu những gì bạn muốn thay đổi vào bảng và sửa kích thước, color sắc,… các tùy chọn này đều nằm trong tab home để bạn chỉnh sửa.
Cách xóa mục lục vào Word
Nếu đã tạo mục lục nhưng ko sử dụng nữa và muốn bỏ đi thì làm thế nào? Bạn thực hiện theo những bước dưới đây:
Nhấn chọn tab References trong thanh Ribbon Nhấn chọn Table of Contents Tiếp tục chọn Remove Table of contents để xóa mục lụcMời bạn xem video clip hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong word:
Bài viết trên của spqnam.edu.vnspqnam.edu.vn đã hướng dẫn bạn phương pháp làm mục lục tự động vào word với mọi phiên bản. ước ao rằng những giải đáp của cửa hàng chúng tôi sẽ giúp các bạn thực hiện thành công thao tác làm việc này. Và nếu bạn đang ân cần tới những kỹ năng văn phòng thường gặp thì đừng đừng bỏ lỡ những phân tách sẻ không giống tại chuyên trang của shop chúng tôi nhé!
