Trong quá trình sử dụng phần mềm Excel, bạn chắc chắn là sẽ có lúc cần viết số thứ tự cho một list nào đó. Vậy các bạn đã biết không thiếu thốn 7 bí quyết đánh số đồ vật tự vào Excel tự động nhanh nệm và kết quả hay chưa? Hãy thuộc spqnam.edu.vn khám phá ngay hiện thời nhé!
7 cách đánh số trang bị tự vào Excel cực đối chọi giản
1. Đánh số thiết bị tự bằng cách kéo chuột
Đầu tiên là giải pháp đánh số đồ vật tự bằng cách kéo chuột. Quá trình thực hiện tại như sau:
Bước 1: người tiêu dùng mở file Excel, nhập số thứ tự 2 ô trước tiên >> Bôi black 2 ô vừa điền số.
Bạn đang xem: Kéo stt trong excel
Bước 2: dịch chuyển chuột mang lại góc dưới cùng bên nên phần trét đen cho đến khi thấy có biểu tượng hình vuông nhỏ dại thì kéo xuống.
Như vậy là bạn đã có thể khắc số thứ tự cho list rồi!
2. Sử dụng công thức để khắc số thứ tự
Bước 1: người dùng mở file Excel >> nhập số lắp thêm tự đến ô đầu tiên.
Bước 2: Ở ô STT tiếp theo, chúng ta nhập công thức: = ô vừa điền +1 >> Enter.
Bước 3: cần sử dụng chuột kéo thả trường đoản cú ô vừa nhập bí quyết tới cuối bảng.
3. Thực hiện hàm SEQUENCE
Để áp dụng hàm Sequence, người tiêu dùng cần nhập bí quyết sau: = Sequence (số hàng phải đánh số) >> dìm Enter.
4. Sử dụng auto Fill
Để sử dụng hào kiệt này, bạn phải kích hoạt Autofill trên thanh Ribbon bởi cách:
Bước 1: Mở file >> chọn Options >> lựa chọn Customize Ribbon >> lựa chọn filter All commands.
Bước 2: tìm mục Filter series or Pattern.
Bước 3: trên mục home >> Main Tabs người tiêu dùng nhấn chuột đề xuất và chọn địa chỉ new Group.
Bước 4: lựa chọn Filter Series or Pattern >> địa chỉ cửa hàng >> OK.
Sau khi đã kích hoạt được Autofill, người dùng thực hiện đặt số thứ tự như sau:
Bước 1: Mở tập Excel >> điền số vật dụng tự đến ô đầu tiên.
Bước 2: bạn chọn Fill >> Series, lựa chọn thể nhiều loại đánh số: Linear (tăng dần), Growth (lũy tiến), Date (ngày tháng), Autofill (tự rượu cồn điền).
Bước 3: lựa chọn Rows nếu như khách hàng đánh số theo sản phẩm và chọn Columns nếu như khách hàng đánh số theo cột.
5. Đánh số lắp thêm tự trong Excel bằng hàm COUNTA
Hàm COUNTA góp bạn đánh dấu số sản phẩm tự đối với các hàng có dữ liệu. Để thực hiện, bạn cần nhập bí quyết như sau:
A2 = IF(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2)).
Xem thêm: Kiểu Tóc Cho Nam Đầu To - Các Kiểu Tóc Nam Phù Hợp Với Khuôn Mặt
Trong đó:
- IF(ISBLANK(B2): khiến cho bạn kiểm tra ô cạnh bên trong cột B tất cả trống không. Ví như trống, kết quả sẽ là 1 khoảng trống.
- COUNTA($B$2:B2): Đếm các ô đựng dữ liệu bắt đầu từ quý hiếm đầu tiên.
Tiếp theo, bạn xào luộc và dán công thức vào các ô trống còn lại là được.
6. Thực hiện hàm SUBTOTAL lồng với IF
Hàm SUBTOTAL giúp tín đồ dùng hoàn toàn có thể đánh số máy tự cho cột khi sử dụng chức năng Filter.
Cú pháp hàm:
=IF(logical_test;
Trong đó:
- logical_test: Điều kiện của hàm IF.
- value_if_true: cực hiếm trả về nếu điều kiện đúng.
-
- function_num: Hàm được gọi theo quý hiếm số (Ở đây là số 3 tương đương với hàm COUNTA).
- ref1;...: Vùng đựng số thứ tự.
7. Đánh số đồ vật tự vào Excel bằng phương pháp tạo bảng
Bước 1: bôi đen toàn thể vùng dữ liệu.
Bước 2: chọn mục Insert >> Table >> Table.
Bước 3: trên mục Create Table, bạn kiểm soát và điều chỉnh và đánh giá lại phạm vi của bảng >> OK.
Bước 4: trong ô đầu tiên của hàng yêu cầu điền STT, các bạn điền công thức:
A2 =ROW(A1)
Một số lưu ý khi khắc số thứ tự trong Excel
Cách mà không hề ít người thường sử dụng đó là ghi lại số thự tự bởi kéo chuột. Tuy nhiên cách này chỉ thích hợp cho một list ngắn. Rộng nữa, với phương pháp này, máy tự sẽ không tự điều chỉnh nếu bạn xóa đi một chiếc nào đó.
Khi sử dụng những hàm phức tạp hơn, khả năng điền số sản phẩm công nghệ tự cũng sẽ chính xác hơn dẫu vậy bắt buộc bạn sẽ phải ghi nhớ công thức.
Vậy chúng ta đã chọn được mang lại mình bí quyết đánh số vật dụng tự vào Excel auto chưa? Chúc chúng ta thực hiện thành công và chớ quên share tới bạn thân, bằng hữu nếu thấy nội dung bài viết của spqnam.edu.vn có lợi nhé!
