Hàm Subtotal chính là hàm của Excel được sử dụng rất phổ biến hiện nay. Từ kia giúp người tiêu dùng làm việc kết quả hơn. Đặc biệt, phương pháp tính hàm này cũng tương đối đơn giản với các bước cơ bản. Để bài viết liên quan về hàm này, hãy cùng cửa hàng chúng tôi đọc nội dung bài viết dưới đây!
Hướng dẫn chi tiết cách áp dụng hàm Subtotal trong Excel Điểm khác biệt giữa hàm Subtotal cùng hàm SUM
Hàm Subtotal là gì?
Hàm Subtotal là gì? Đây chính là hàm của Excel thực hiện để tính tổng phụ trong danh sách hay cửa hàng dữ liệu. Đa số các hàm trong Excel được thiết kế với với trọng trách riêng biệt. Mặc dù nhiên, hàm Subtotal lại rất linh hoạt nên fan dùng rất có thể sử dụng hàm này để tính toán. Không tính ra, người tiêu dùng còn đếm số ô, tính trung bình và tìm giá trị to nhất/ bé dại nhất,..
Bạn đang xem: Subtotal nghĩa là gì
Người cần sử dụng còn thực hiện hàm Subtotal trên các phiên bạn dạng Excel trường đoản cú 2007 đến 2016. Hàm Subtotal còn được sử dụng để giám sát và đo lường danh sách các chữ số theo vô số phương pháp khác nhau. Từ tính trung bình, tính tổng, giá chỉ trị mập nhất cho đến giá trị nhỏ tuổi nhất. Người dùng thực hiện cú pháp =SUBTOTAL (function_num, ref1,
Tìm phát âm về ý nghĩa của hàm Subtotal trong Excel
Subtotal trong giờ đồng hồ Anh được dịch là tính tổng phụ. Đây chính là hàm được dùng để làm tính tổng phụ của một bảng tốt cơ sở tài liệu trong Excel. Quanh đó ra, Subtotal còn là một công cụ hữu dụng trong Excel. Từ kia giúp người tiêu dùng phải thao tác làm việc với bảng tính toán thuận tiện hơn.
Hàm Subtotal đã được vận dụng từ phiên phiên bản Excel 2003. Vậy bắt buộc hàm này giúp người dùng Excel ngày càng tăng các tùy chọn mang lại số trước tiên của hàm. Rất có thể nói, hàm Subtotal nắm vai trò rất đặc biệt khi người tiêu dùng sử dụng Excel.
Những vấn đề cần ghi nhớ trước khi áp dụng hàm Subtotal trong Excel
Hiện nay, hàm Subtotal đưa về rất nhiều ưu điểm nổi bật cho những người dùng. Tuy vậy cũng ko thể bỏ qua lưu ý quan trọng phải ghi nhớ trước khi bắt đầu sử dụng hàm. Rõ ràng như sau:
Người dùng áp dụng giá trị không giống 1-11 hoặc 101-111 khiến cho Excel trả về lỗi #VALUE!. Bên cạnh đó trường đúng theo này cũng xẩy ra với tham chiếu ô 3D. Trong số đó cùng một ô, trên các trang tính và được tham chiếu vào một phạm vi.Khi các phạm vi ô ngang như A1:D1 sử dụng, cực hiếm ẩn cũng sẽ tự động hóa đưa vào. Đây còn là 1 trong những hạn chế của Subtotal và thiết yếu khắc phục được.Người dùng sử dụng Subtotal trên tài liệu sẽ bảo vệ các quý giá ẩn luôn luôn bị vứt qua. Dù cho là đối sốfunction_num được sử dụng.Hàm Subtotal có thể sử dụng được bên dưới dạng hàm lồng nhau có những công thức có chứa hàm IF.Nếu phương pháp Subtotal khác bên trong phạm vi tài liệu Refl, Subtotal sẽ vứt qua. Trường đoản cú đó vứt bỏ khỏi phép tính tổng thể.Excel chất nhận được sử dụng về tối đa 254 phạm vi ô trong công thức Subtotal.
Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm Subtotal trong Excel
Cách tính hàm Subtotal trong Excel nhận được tương đối nhiều sự quan lại tâm đặc biệt của tín đồ dùng. Rõ ràng như sau:
Tính tổng vùng được thanh lọc
Khi người dùng cần lọc ra tổng key performance indicator của đội A đang cần tiến hành các thao tác làm việc như sau:
Bước 1: người tiêu dùng bôi đen bảng chứa dữ liệu cần tính cùng ấn vào “Home”. Sau đó, lựa chọn “Sort & Filter” cùng ấn “Filter”.
Bôi đen bảng chứa dữ liệu cần tínhBước 2: người dùng bấm lựa chọn dấu mũi tên hình tam giác ngược nghỉ ngơi tiêu đề cột “Đội”. Sau đó chọn “A” cùng nhấn OK.
Bước 3: Bảng dữ liệu của đội A được Excel lọc ra, tại ô yêu cầu lấy kết quả, người dùng nhập: =SUBTOTAL(9,D2:D11). Vào đó: function_num = 9 là cực hiếm đối số khớp ứng với hàm bắt buộc sử dụng. Người tiêu dùng sẽ thấy quý hiếm đối số này hiển thị khi nhập bí quyết hàm.
Xem thêm: Các Kiểu Tóc Mặt Tròn Giúp Nàng Thăng Hạng Nhan Sắc, Mặt Tròn Để Tóc Gì
Đếm các ô được lọc ko trống
Người dùng phải đếm con số sinh viên của nhóm C đang có links bài tập nhằm tiện thống kê. Đầu tiên, người dùng sẽ tiến hành lọc ra những sinh viên thuộc nhóm C. Tiếp đến lọc dữ liệu chấm dứt thì tại ô cần lấy kết quả, người dùng nhập: =SUBTOTAL(3,D4:D14). Vào đó:
function_num = 3 là quý hiếm đối số khớp ứng với hàm bắt buộc sử dụng. Người dùngsẽ thấy giá trị đối số hiển thị lúc nhập công thức hàm Subtotal. Sau đó thực hiện đếm các ô không trống và chọn hàm COUNTA tương xứng với số 3.ref1 = D4:D14 vẫn là phạm vi đề xuất tính tổng.
Người dùng có thể sử dụng quý hiếm đối số là 3. Bên cạnh đó cũng buộc phải đếm cả những giá trị đã bị ẩn bằng tay do Hide. Hoặc 103 và bỏ qua mất không đếm các giá trị đã bị ẩn thủ công. Từ đó giúp tính đếm những ô khoảng chừng trống trong số hàng đã biết thành lọc.
Đánh số thứ tự nhanh
Nếu người dùng chỉ việc đánh số vật dụng tự đến danh sách tài liệu và ko chứa những hàng trống. Bạn dùng hoàn toàn có thể nhập công thức là =SUBTOTAL(3,$B$2:B2). Vào đó:
function_num là 3tương ứng với cách tính là COUNTA tức đếm ô không trống.ref1 là $B$2:B2là đếm ký kết tự vạc sinh trong tầm $B$2:B2. Vào đó: Ô B2 được cố định và thắt chặt bằng dấu”$” ở trước add hàng cùng ô. Còn nếu coppy công thức, giá trị sẽ đổi khác theo $B$2:B3, $B$2:B4, $B$2:B5,… Từ kia hàm đang đếm đúng và đảm bảo mang về tác dụng như mong muốn.
Điểm khác hoàn toàn giữa hàm Subtotal cùng hàm SUM
Hiện nay, điểm biệt lập giữa hàm Subtotal cùng hàm SUM được không ít người dùng quan trọng đặc biệt quan tâm. Điểm khác biệt này sẽ được dựa trên tía phương diện như sau:
Mục đích của hàm Subtotal cùng hàm SUM
Hàm SUM thường xuyên được dùng để làm tính tổng cố định hay tính tổng phổ biến cho tất cả các đối tượng. Những đối tượng người sử dụng này không tách thành tổng các nhóm nhỏ dại và giá trị không biến thành thay đổi. Khi người dùng lồng những hàm SUM lại với nhau, số liệu đang mặc định tính nhị lần.
Còn hàm Subtotal được dùng để tính tổng cố định và không vắt định. Hoàn toàn có thể hiểu là tính tổng riêng cho từng nhóm, cực hiếm sẽ thay đổi khi triển khai lệnh Filter. Khi người tiêu dùng lồng ghép các hàm Subtotal với nhau, số liệu sẽ không biến thành tính nhị lần.
Cú pháp của hàm Subtotal cùng hàm SUM
Cú pháp của hàm SUM là SUM (number1;
Tình huống áp dụng của hàm Subtotal cùng hàm SUM
Hàm SUM được thực hiện trong trường hợp tính tổng gây ra nợ tất cả trong sổ nhật cam kết chung. Hình như còn tính khấu hao tài sản cố định trong bảng phân bổ. Còn hàm Subtotal được dùng để làm tính tổng các phát sinh đầu, trong và vào cuối kỳ của khoản bất kỳ. Cạnh bên đó, hàm này còn tính tổng số tiền tồn cuối ngày trong các tiền mặt, nhờ cất hộ ngân hàng.
Lời kết
Việc khám phá về hàm Subtotal sẽ giúp công việc của người tiêu dùng trở nên thuận lợi hơn. Fan dùng hoàn toàn có thể dùng hàm này nhằm tính toán, làm phép logic, đếm số ô, tính trung bình,….Nếu chúng ta muốn xem thêm về hàm này, hãy contact ngay cùng với Sforum nhé!
