Đăng ký kết học HỌC KẾ TOÁN THỰC TẾ KẾ TOÁN THUẾ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN MẪU BIỂU - CHỨNG TỪ NGHỀ NGHIỆP - VIỆC LÀM VAN BẢN PHÁP LUẬT MỚI
Hướng dẫn cách thực hiện hàm SUBTOTAL trong Excel vào các bước kế toán thực tiễn như: Tính tổng phát sinh trong kỳ, tính tổng tiền tồn cuối ngày, tính tổng đến từng thông tin tài khoản kế toán trên mẫu mã sổ sách kế toán tài chính trên Excel
1. Công dụng của hàm SUBTOTAL trong Excel kế toán:
- Tính tổng dãy ô có điều kiện như:
Tính tổng gây ra trong kỳ.
Bạn đang xem: Hàm subtotal là gì
Tính tổng mang đến từng tài khoản cấp 1.
Tính tổng tiền tồn cuối ngày.
2. Công dụng của hàm SUBTOTAL vào Excel:- Hàm Subtotal là hàm giám sát và đo lường cho một đội con vào một list hoặc bảng dữ liệu tuỳ theo phép tính mà lại bạn lựa chọn trong đối số máy nhất.
- Đối số thứ nhất của hàm SUBTOTAL bắt buộc bạn phải nhớ nhỏ sốđại diện được cho phép tính cần tiến hành trên tập số liệu. Đối số kia được xác định hàm đích thực nào sẽ được sử dụng khi giám sát và đo lường trong list bên dưới.
Xem thêm: Các Phương Tiện Giao Tiếp Là Gì, Phương Tiện Và Cách Thức Giao Tiếp Là Gì
Ví dụ: Nếu đối số là một thì hàm SUBTOTAL chuyển động giống tuy thế hàm AVERAGE, ví như đối số trước tiên là 9 thì hàm hàm SUBTOTAL chuyển động giống tuy thế hàm SUM.
Chú ý: Tuy có rất nhiều đối số là từ 1 – 11 dẫu vậy trong kế toán chúng ta thường sử dụng đối số 9 và thường thực hiện trong câu hỏi tính tổng đến từng tài khoản, tính tổng phân phát sinh bên Nợ, Có, thức giấc tổng số tiền cuối ngày
- Cú pháp hàm: = SUBTOTAL(9; dãy ô cần tính tổng)
( số chín là cú pháp mặc định của hàm cho việc tính tổng)
Ví Dụ:
- Tổng phân phát sinh mặt Nợ: = Subtotal (9;H13:H190)
- Tổng phân phát sinh mặt Có: = Subtotal(9;H13:H190)
- Cột tồn tiền cuối ngày dùng hàm Subtotal:
Cú pháp hàm: = $J$9+Subtotal(9,H$11:H11)-Subtotal(9,I$11:I11)
Ghi chú:
- Nếu bao gồm hàm subtotal không giống lồng đặt tại những đối số ref1, ref2,… thì các hàm lồng này sẽ bị bỏ qua không được tính nhằm mục đích tránh ngôi trường hợp đo lường và thống kê 2 lần.
- Đối số function_num nếu từ một đến 11 thì hàm SUBTOTAL tính toán bao hàm cả các giá trị ẩn vào tập số liệu (hàng ẩn). Đối số function_num ví như từ 101 mang đến 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ đo lường và thống kê cho các giá trị không ẩn trong tập số liệu (bỏ qua các giá trị ẩn).
- Hàm SUBTOTAL sẽ làm lơ không đo lường và thống kê tất cả những hàng bị ẩn do lệnh Filter (Auto Filter) không phụ thuộc vào đối số function_num được dùng.
- Hàm SUBTOTAL có thiết kế để giám sát cho những cột số liệu theo chiều dọc, nó không được thiết kế để tính theo chiều ngang.
- Hàm này chỉ giám sát cho tài liệu 2-D thế nên nếu dữ liệu tham chiếu dạng 3-D (Ví dụ về tham chiếu 3-D: =SUM(Sheet2:Sheet13!B5) thì hàm SUBTOTAL báo lỗi #VALUE!. (Các các loại tham chiếu xem bài sẽ đăng tiếp sau)
Chúc các bạn thành công!
Ngoài ra: kế toán tài chính Thiên Ưng được thiết kế với Mẫu sổ sách kế toán tài chính trên Excel vận dụng cho doanh nghiệp mà không đề xuất dùng đến phần mềm kế toán. Cài đặt về trên đây:Mẫu sổ sách kế toán trên Ecxel(Đây là 2 mẫu mã theo Thông tứ 200 cùng 133)
Các bạn muốn hiểu rõ hơn nữa, hoặc các bạn có nhu cầu học bí quyết hạch toán, hoàn thành sổ sách, lập báo cáo tài bao gồm trên Excel mà lại ko buộc phải dùng đến phần mềm kế toán rất có thể tham gia: Lớp học tập kế toán trên Excel thực hành thực tế
