SUM là 1 trong hàm Excel phổ cập và cực kỳ hữu dụng, bên cạnh đó cũng là một trong hàm số học cơ bản. Đúng như cái brand name của nó, hàm SUM dùng để tính tổng trong Excel. Và những tham số hoàn toàn có thể là các tham số hiếm hoi hoặc các dãy ô. Trong bài viết này, bản thân sẽ chỉ dẫn bạn áp dụng hàm SUM để tính tổng vào Excel và phần lớn lỗi thường gặp gỡ khi tính tổng bằng SUM, cách khắc phục.
Bạn đang xem: Sum trong tin học là gì
Hàm SUM là gì?
Hàm SUM là 1 trong phép tính tất cả “tổng tất cả các số trong dãy ô”. Tức thị hàm SUM có trọng trách tính tổng số những con số cùng tham số có trong số ô và dãy ô.
Cấu trúc của hàm SUM
Hàm SUM bao gồm hai cấu trúc nên hoàn toàn có thể được viết theo nhì cách:
=SUM(num1,num2, … num_n). Ở phía trên ” num1,num2, … num_n” biểu thị cho gần như số chúng ta chuẩn bị tính.=SUM(CellRange1,CellRange2,…CellRange_n). Đối với: “CellRange1,CellRange2,… CellRange_n” là các cột số.
Các để ý trong phép tính SUM:
Hàm SUM có thể tính những số thập phân với phân số.Ở phép tính SUM: =SUM(num1,num2, … num_n), nếu khách hàng điền thông số “num” chưa phải là số thì hàm SUM đang hiện thị lỗi #Name? Error.Và tựa như như vậy, cùng với phép tính =SUM(CellRange1,CellRange2, …CellRange_n) đựng nội dung chưa hẳn số thì hàm SUM sẽ vứt bỏ giá trị đó.Hàm SUM không phải là một trong những dạng hàm rượu cồn lực học. Vì chưng vây, nếu khách hàng sử dụng phép tính SUM vào các dãy những ô rồi lọc ra một vài quý hiếm nào kia thì cổng đầu ra của phép tính SUM đã không biến đổi theo quý hiếm gần nhất. Vì thế bạn bắt buộc dùng hàm Subtotal trong trường hòa hợp này.
Những lấy ví dụ như về hàm SUM
Ở bảng trên, tất cả bốn các loại của hàm SUM và tiếp sau đây mình sẽ giải thích từng ví dụ cầm cố thể:
Ví dụ 1, tổng các số nguyên: =SUM(10,11,19) tức là cộng các số 10,11,19 và 40 = 40.
Ví dụ 2, tổng những số thập phân: =SUM(10.2,9.6,2,4), dễ dàng là phép tính cùng của 10,2+9.6+2.4 với cho tác dụng là 25.8.
Ví dụ 3, tổng các số phân số: =SUM(4/2,8/2). Phép tính cộng các số 4/2 và 8/2 cùng ra hiệu quả là 6.
Ví dụ 4, hàm SUM bị lỗi do có chứa nội dung chưa phải số và này cũng là tại sao phép tính mang đến ra hiệu quả #Name? Error.
Sử dụng dạng trang bị hai của hàm SUM <=SUM(B2:B10)> để tính tổng cho các số trong dãy số (B2:B10) thay cho những tham số và mang lại ra tác dụng 60.
Rút gọn của phép tính SUM:
Thay vì cần viết phép tính theo cách đơn thuần, bạn cũng có thể sử dụng phương pháp sau:
Đầu tiên, sàng lọc dãy số rồi ấn “Alt +” và công dụng sẽ hiển thị sống ô tiếp theo.
Sử dụng những phép toán không giống trong phép tính SUM
Các phép tính khác ví như (+, – , / và *) có thể được cần sử dụng trong hàm SUM. Ví như =SUM(2*4) cùng hàm SUM sẽ đã cho ra là 8. Giống hệt như vậy với các phép tính còn lại.
Trên thực tế, hàm SUM sẽ cách xử lý được toàn bộ các tập hòa hợp số bao gồm cả dãy số hoặc phép tính. Vày vậy, điều đầu tiên là nó sẽ đánh giá công dụng của phép toán vá nếu không tồn tại gì biệt lập thì sẽ cho ra kết quả.
Xem thêm: Cẩm Nang Tut Facebook Là Gì ?, Tổng Hợp Các Tut, Tips, Tricks Full Toàn Tập
Sử dụng Hàm SUM cùng với hồ hết hàm khác
1. Trả toàn rất có thể sử dụng hàm SUM cùng với phần đông hàm khác. Dưới đó là 1 ví dụ như tính trung bình sản phẩm tháng:
=SUM(A2:L2)/COUNTA(A2:L2)
2. SUM của A2:L2 phân chia cho số tháng những năm ở A2:L2 ko kể ô bị bỏ trống.
Sử dụng hàm SUM trên các trang tính
1. Thông thường, muốn tính tổng đều ô bao gồm cùng vị trí trong các trang, các bạn sẽ phải click vào ô đó ở từng trang và thực hiện dấu “+” giữa những giá trị nhưng vậy nên sẽ rất mất thời gian và phép tính sẽ chạm mặt lỗi.
=Sheet1!A1+Sheet2!A1+Sheet3!A1
Do vậy, vấn đề này vẫn trở nên đơn giản hơn khi áp dụng hàm SUM 3D:
=SUM(Sheet1:Sheet3!A1)
Hàm SUM sẽ tính tổng mấy ô A1 bao gồm trong toàn bộ các trang từ là một đến 3.
Cách này rất hữu ích để tính từng trang đơn của các tháng (tháng 1 cho tháng 12).
=SUM(January:December!A2) sẽ cộng toàn bộ ô A2 sinh sống từng trang từ tháng 1 mang đến tháng 12
Phương pháp 3 chiều này cũng thường được sử dụng tương tự như vậy trong số hàm AVERAGE, MIN, MAX,…
=AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1)=MIN(Sheet1:Sheet3!A1)=MAX(Sheet1:Sheet3!A1)
Các vấn đề hay chạm chán phải và bí quyết giải quyết:
Trường phù hợp 1: Hàm SUM bị hiển thị #####.
Hãy đánh giá độ rộng lớn cột, vày ##### là thông tin không đủ địa điểm trống để hiện thị kết quả.
Trường thích hợp 2: Hàm SUM hiển thị chữ, không có kết quả. Hoặc chỉ hiện nay số nhưng không hẳn là số thập phân.
Hãy bình chọn lại định dạng của cột. Cùng vào Format cùng chọn Number để lựa chọn dạng chúng ta muốn. Nếu sau khoản thời gian định dạng, ô hiển thị chữ vẫn không gắng đổi, chúng ta nên ấn F2 cùng enter.
Trường phù hợp 3: Hàm SUM không update(cập nhật)
Bạn phải chắc chắn là rằng Calculation đã làm được đặt ở chính sách Automatic. Đầu tiên là vào Formula, chọn tùy chỉnh cấu hình Calculation. Kế tiếp ấn hãy F9 để trang auto cập nhật.
Trường phù hợp 4: Một vài quý hiếm không thể áp dụng trong hàm SUM.
Chỉ có mức giá trị hoặc dãy tất cả chứa số mới được đặt tại trong hàm. đông đảo ô trống và hàm logic, hoặc chữ sẽ bị loại bỏ.
