Lưu bảng tính của chúng ta ở định dạng nhị phân (.xslb)
Bạn rất có thể giảm kích cỡ tệp của mình bằng phương pháp lưu bảng tính bên dưới dạng sổ làm việc nhị phân (.xslb) thay vị định dạng mang định (.xslx). Định dạng khoác định là dựa vào XML, điều đó rất quan trọng đặc biệt nếu bạn đang dùng dữ liệu của doanh nghiệp với những chương trình của mặt thứ tía vì XML là 1 trong tiêu chuẩn mở. Mặc dù nhiên, đối với hầu như các mục đích, định dạng nhị phân đủ cùng lưu thành một tệp bé dại hơn.
Bạn đang xem: File xlsb là gì
Đi cho tới Tùy >chọn Tệp > Lưu.
Bên dưới lưu lại sổ làm việc,trong danh sách Lưu tệp theo định hình này, hãy lựa chọn sổ Excel thao tác làm việc nhị phân.
Tùy lựa chọn này đặt định dạng nhị phân có tác dụng mặc định. Nếu bạn muốn giữ mặc định cho Sổ Excel thao tác làm việc (.xlsx) cơ mà lưu tệp lúc này dưới dạng nhị phân, nên chọn tùy chọn trong vỏ hộp thoại giữ Như.
Lưu ý: Nếu tệp phía bên trong một tủ sách SharePoint, chúng ta có thể không nhận thấy tùy lựa chọn Lưu dưới dạng. Ví như bạn gặp mặt trường phù hợp này, bạn có thể lưu một bạn dạng sao vào ổ đĩa cục bộ của mình, lưu bản sao kia dưới dạng nhị phân, rồi sửa chữa tệp gốc bằng tệp nhị phân mới.
Đi cho tới Tệp > Lưu dưới dạng, và nếu đây là lần thứ nhất bạn giữ tệp, hãy lựa chọn một vị trí.
Từ danh sách các loại tệp, nên chọn lựa Excel Sổ thao tác làm việc Nhị phân (*.xlsb). 
Lưu bảng tính của người tiêu dùng ở định dạng nhị phân (.xslb)
Bạn rất có thể giảm form size tệp của mình bằng cách lưu bảng tính bên dưới dạng sổ thao tác nhị phân (.xslb) thay bởi vì định dạng mặc định (.xslx). Định dạng khoác định là dựa trên XML, vấn đề đó rất đặc biệt nếu ai đang dùng dữ liệu của công ty với các chương trình của mặt thứ tía vì XML là 1 tiêu chuẩn mở. Mặc dù nhiên, đối với số đông các mục đích, định hình nhị phân đủ với lưu thành một tệp nhỏ hơn.
Đi tới Tùy >chọn Tệp > Lưu.
Bên dưới giữ sổ làm cho việc,trong danh sách Lưu tệp theo định dạng này, nên lựa chọn sổ Excel thao tác nhị phân.
Tùy chọn này đặt định dạng nhị phân có tác dụng mặc định.
Nếu bạn có nhu cầu giữ mặc định mang đến Sổ Excel thao tác làm việc (.xlsx) nhưng mà lưu tệp lúc này dưới dạng nhị phân, nên chọn tùy chọn trong vỏ hộp thoại Lưu dưới dạng:
Đi cho tới Tệp > Lưu như.
Trong danh sách Lưu bên dưới dạng, nên chọn Excel sổ làm việc Nhị phân (*.xlsb).
Giảm con số trang tính
Nếu chúng ta có những trang tính chứa tài liệu mà các bạn không sử dụng — cùng không chứa ngẫu nhiên công thức nào ai đang sử dụng —hãy xóa chúng khỏi bảng tính.
Bạn càng có không ít điểm tài liệu trong sổ làm việc của bản thân thì kích cỡ tệp của bạn sẽ càng lớn. Việc thải trừ dữ liệu không sử dụng sẽ làm giảm kích thước tệp của bạn.
Xem thêm: Cách Làm Hình Ảnh Rõ Nét Hơn Trong Photoshop, Cách Tăng Độ Nét Cho Ảnh Bằng Photoshop
Lưu hình ảnh ở độ phân giải thấp hơn
Đi cho tới Tùy chọn tệp > chọn > nâng cao.
Bên bên dưới Kích kích thước và unique Ảnh,hãy làm như sau:
Chọn Bỏ dữ liệu chỉnh sửa. Tùy chọn này sa thải dữ liệu được tàng trữ được thực hiện để khôi phục hình hình ảnh về trạng thái lúc đầu của nó sau khoản thời gian đã được sửa. để ý rằng trường hợp bạn sa thải dữ liệu chỉnh sửa, bạn sẽ không thể phục sinh hình ảnh.
Đảm bảo không chọn nén ảnh trong tệp.
Trong danh sách Độ phân giải khoác định, chọn độ phân giải 150ppi trở xuống. Trong hầu hết các ngôi trường hợp, các bạn sẽ không cần độ sắc nét cao hơn độ phân giải đó.
Nén ảnh
Chọn hình ảnh trong tài liệu của bạn. Tab Định dạng ảnh sẽ xuất hiện thêm trên dải băng.
Trên tab Định dạng ảnh, trong team Điều chỉnh, lựa chọn Nén ảnh.
Bên dưới Tùy chọn nén,hãy có tác dụng như sau:
Để nén toàn bộ các ảnh trong tệp, hãy vứt chọn Chỉ áp dụng cho ảnh này. Nếu chọn tùy lựa chọn này thì những biến đổi bạn triển khai ở đây đã chỉ tác động đến ảnh đã chọn.
Chọn Xóa rất nhiều vùng ảnh đã cắt xén. Tùy chọn này sẽ thải trừ dữ liệu ảnh đã cắt xén, tuy vậy hãy để ý rằng bạn sẽ không thể phục sinh ảnh.
Trong giải pháp,hãy có tác dụng như sau:
Chọn Sử dụng độ sắc nét mặc định.
Không lưu bộ đệm ẩn pivot cùng với tệp
Nếu bảng tính của người sử dụng có chứa bảng pivot, bạn cũng có thể giảm kích cỡ tệp bằng phương pháp không lưu cỗ đệm ẩn tài liệu nguồn pivot table với tệp mà cố gắng vào này lại cần làm new bộ đệm ẩn dữ liệu khi mở bảng tính.
Chọn ô ngẫu nhiên trong bảng pivot.
Trên tab so sánh PivotTable, trong đội PivotTable, lựa chọn Tùy chọn.
Trong hộp thoại Tùy chọn PivotTable, lựa chọn tab Dữ liệu, rồi thực hiện các bước sau:
