SUBTOTAL TRONG EXCEL LÀ GÌ

Bạn vẫn biết hàm SUBTOTAL có chức năng gì tuyệt chưa? cách làm của hàm SUBTOTAL như vậy nào? Ví dụ mang đến hàm SUBTOTAL ra sao? Ứng dụng của hàm SUBTOTAL trong quá trình và học tậpnhư cố kỉnh nào?Để trả lời 4 câu hỏi trên, dưới đây mình sẽ hướng dẫn chúng ta cách thực hiện hàmSUBTOTALtrongExcel này cụ thể như sau.

Bạn đang xem: Subtotal trong excel là gì

1. Hàm SUBTOTAL là gì?

Hàm SUBTOTAL của Excel trả về hiệu quả tổng hợp cho các giá trị được cung cấp. SUBTOTAL hoàn toàn có thể trả về SUM, AVERAGE, COUNT, MAX và các thứ khác (xem bảng mặt dưới) và hàm SUBTOTAL tất cả thể bao hàm hoặc sa thải các giá bán trị trong những hàng ẩn.

Mục đích của hàm SUBTOTAL là nhấn một tổng cộng phụ trong list hoặc các đại lý dữ liệu.

2. Phương pháp tính của hàm SUBTOTAL

Công thức SUBTOTAL Excelbằng giờ Anh nhưsau:

=SUBTOTAL (function_num, ref1, , …)

Đơn giản hơn lệnh Subtotal : =SUBTOTAL(a,b,c,..)

Trong đó:

- Function_num: một trong những chỉ định hàm làm sao sẽ sử dụng để tính tổng phụ vào danh sách. Xem bảng tiếp sau đây để biết list đầy đủ.

- a,b,c: là những giá trị đi kèm theo với SUBTOTAL lấy ví dụ như các giá trị bao gồm trong bảng sau:

3. Cách áp dụng hàm SUBTOTAL

Sử dụng hàm SUBTOTAL để mang tổng phụ trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu. SUBTOTAL có chức năng sử dụng nhiều tác dụng khác nhau lúc tổng phụ, bao hàm AVERAGE, COUNT, MAX với các chức năng khác (xem bảng bên trên để biết danh sách đầy đủ). Theo mặc định, SUBTOTAL sa thải các giá chỉ trị trong các hàng được ẩn bởi cỗ lọc, như được lý giải bên dưới. Điều này khiến cho SUBTOTAL rất có lợi trong Bảng Excel.

Để tìm hiểu chi tiết về cách thực hiện hàm SUBTOTAL trong Excel, bạn đọc rất có thể tham khảo nội dung video dưới phía trên ở 02 phút 45 giây nhé.

Hướng dẫn cách áp dụng hàm SUBTOTAL vào Excel

4. Ví dụ về kiểu cách sử dụng hàm SUBTOTAL

Dưới đây là một vài ví dụ về kiểu cách dùng hàmSUBTOTAL được định cấu hình thành SUM, COUNT và AVERAGE các giá trị trong một phạm vi. để ý sự biệt lập duy độc nhất vô nhị là quý giá được áp dụng cho đối số function_num:

= SUBTOTAL (109, phạm vi) // SUM

= SUBTOTAL (103, phạm vi) // COUNT

= SUBTOTAL (101, phạm vi) // AVERAGE

Giá trị ẩn thủ công:

Lưu ý những giá trị được sử dụng cho đối số function_num là "được ghép nối" (ví dụ: 1-101, 2-102, 3-103, ...).

Điều này còn có liên quan liêu đến bí quyết SUBTOTAL xử lý những hàng ẩn thủ công. Lúc function_num nằm trong khoảng 1-11, SUBTOTAL bao hàm các ô đã có ẩn thủ công. Khi function_num nằm trong khoảng 101-111, SUBTOTAL bỏ qua những giá trị trong những hàng được ẩn thủ công.

SUBTOTAL luôn bỏ qua những giá trị trong số ô được ẩn bằng bộ lọc. Các giá trị trong các hàng "được lọc ra" không được bao gồm, bất kể function_num.

Ghi chú:

- khi function_num nằm trong tầm 1-11, SUBTOTAL bao hàm các quý hiếm bị ẩn

- khi function_num nằm trong tầm 101-111, SUBTOTAL loại trừ các quý giá bị ẩn

- Trong danh sách được lọc, SUBTOTAL luôn luôn bỏ qua các giá trị trong những hàng ẩn, bất kỳ function_num.

SUBTOTAL vứt qua các tổng phụ khác tồn tại trong tài liệu tham khảo được bỏ lỡ để ngăn chặn tính nhị lầnSUBTOTAL được thiết kế với để thao tác làm việc với những giá trị dữ liệu dọc được bố trí theo chiều dọc. Trong phạm vi Ngang, giá chỉ trị trong số cột ẩn luôn luôn được bao gồm.

Ví dụ: đấy là cách bạn có thể tạo bí quyết Tổng phụ 9 để tổng hợp những giá trị trong số ô từ C2 đến C8:

Để thêm số hàm vào công thức, bấm lưu ban vào nó, tiếp nối nhập dấu phẩy, hướng dẫn và chỉ định một phạm vi, nhập lốt ngoặc đối chọi đóng với nhấn Enter. Công thức xong sẽ như vậy này:

= SUBTOTAL (9, C2: C8)

Tính tổngvùng được lọc

Ví dụ: Quan gần cạnh bảng sau, yêu ước lọc ra KPI mang lại đội A.

- bước 1: cần sử dụng chuột bôi black bảng Excel chứa dữ liệu. Bên trên thanh công cụ, chọnHome -> Sort and Filter -> Filter.

Tính tổng vùng được thanh lọc - Hình 1

- cách 2: Trong cột C, các bạn nhấn vào hình tượng tam giác lật ngược rồi tích chọn A và nhấn OK.

Xem thêm: 909+ Hình Ảnh Bó Hoa Sinh Nhật Đẹp Nhất, 844 Hình Ảnh Miễn Phí Của Bó Hoa Sinh Nhật

Tính tổng vùng được thanh lọc - Hình 2

- bước 3: Nhập công thức=SUBTOTAL(9,D2:D11) tại ô bạn cần lấy kết quả.

Kết trái sau khi hoàn thành như sau:

Tính tổng vùng được lọc - Hình 3

Đếm các ô được lọc ko trống

Ví dụ: Quan giáp bảng dữ liệu, yêu mong đếm số lượng sinh viên đội C sẽ có liên kết bài tập nhằm thống kê.

- cách 1: thanh lọc ra những sinh viên đội C như các thao tác lọc đã lí giải phía trên.

- cách 2: Nhập công thức=SUBTOTAL(3,D4:D14) vào ô ý muốn lấy kết quả.

Trong đó:

- function_num =3: Gía trị đối số khớp ứng với hàm bắt buộc sử dụng, trong lấy ví dụ này bọn họ chọn hàm COUNTA - tương xứng với số 3.

- ref1 =D4:D14:là phạm vi buộc phải tính tổng.

Kết quả sau khi chấm dứt như sau:

Kết quả sau khi hoàn thành

Đánh số trang bị tự nhanh

Cách triển khai vô cùng đối kháng giản, bạn chỉ cần nhập công thức=SUBTOTAL(3,$B$2:B2) vào ô A2.

Trong đó:

- Funcation_num là 3: Ứng với hàm COUNTA - đếm ô không trống.

- ref1là $B$2:B2: Đếm ký kết tự phát sinh trong khoảng $B$2:B2, trong đó ô B2 được cố định và thắt chặt bằng dấu"$" làm việc trước add hàng với ô.

Kết trái sau khi dứt như sau:

Kết quả sau thời điểm hoàn thành

5. Cách fix lỗi #VALUE! hàm SUBTOTAL

- Lỗi #VALUE xẩy ra khi số xác định công dụng funcation_num không nằm trong tầm 1-11 hoặc101-111. Hoặc tham chiếu ref tham chiếu đến những ô trong một trang tính.

Ví dụ: ai đang dùng SUBTOTAL sinh hoạt sheet STT2 cơ mà tham chiếu cho một ô, một dãynào đó ở sheet STT1.

Fix lỗi#VALUE! trong hàm SUBTOTAL

- bí quyết fix lỗi như sau:

+ nếu như sai số xác minh chức năng, điều thứ nhất bạn phải làm là bình chọn lại xem mình đã dùng đúng số chức năng chưa hoặc trong quy trình nhập tất cả dư ký kết tự nào không.

+ Nếu nguyên nhân là vì lỗi tham chiếu, bạn hãy xóa phần tham chiếu không nên đi, thay thế sửa chữa lại bởi dãy ô đúng được đặt trong cùng một trang tính mà bạn có nhu cầu thực hiện nay với hàm SUBTOTAL.

Như vậy là mình đã reviews cho các bạn về cách áp dụng hàm SUBTOTAL, muốn rằng nội dung bài viết này sẽ giúp đỡ ích được không ít cho các bạn.